• Ana sayfa
• Tutanaklar
• Devamsızlık Tutanağı

Devamsızlık Tutanağı · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 12.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 170

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

Devamsızlık Tutanağı: Bu belge, bir çalışanın veya öğrencinin belirli tarihler arasında işe ya da derse gelmediğini resmî olarak kayıt altına almak için kullanılır.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

DEVAMSIZLIK TUTANAĞI

Düzenlenme Yeri: [Düzenlenme Yeri]
Düzenlenme Tarihi: [Tarih]

Katılımcı Bilgileri:
Hazırlayan: [Düzenleyen Adı Soyadı ve Görevi]
Hakkında Düzenlenen: [Kişinin Adı Soyadı]
Şahitler (varsa): [Tanık Adı Soyadı]

Konu:
[Kişinin Adı Soyadı] adlı çalışanın / öğrencinin, [Devamsızlık Başlangıç] ile [Devamsızlık Bitiş] tarihleri arasında, belirtilen iş yerinde / okulda bulunmadığının kayda geçirilmesidir.

Tespit Bölümü:
Belirtilen zaman aralığında adı geçen kişinin önceden izin almaksızın veya mazeret sunmaksızın işbaşı yapmadığı / derslere katılmadığı gözlenmiştir. Bu durumun iş akışını / eğitim programını kesintiye uğrattığı ve kurum iç yönergelerine aykırı olduğu değerlendirilmektedir. Kişiye devamsızlığın sebebi sorulduğunda verdiği ifade: [Kişinin Beyanı]. Toplam devamsızlık süresi [Devamsızlık Süresi] iş günü olarak hesaplanmıştır. Elde edilen bu tespitler, ilgili kişinin dosyasında saklanmak ve olası disiplin süreçlerine esas teşkil etmek amacıyla yazılı hale getirilmiştir. Tanıkların da bilgisine başvurulmuş ve görüşleri tutanağa yansıtılmıştır.

İşbu tutanak tüm taraflarca okunup anlaşıldıktan sonra imzalanmıştır.

İmzalar:

Düzenleyen: _________________________
İmza:

Hakkında Düzenlenen: _________________________
İmza:

Tanık(lar):
Adı: _________________________ İmza:
Adı: _________________________ İmza:

Nasıl doldurulur

1. Tarih ve Yer Bilgilerini GirinBelgenin en üst kısmına tutanağın düzenlendiği yeri ve tarihi net şekilde yazın. Bu bilgiler belgenin resmî niteliğini güçlendirir.
2. Kişi ve Tanık Bilgilerini DoldurunHakkında devamsızlık tutanağı düzenlenecek kişinin adını soyadını eksiksiz yazın. Varsa konuya tanıklık eden kişilerin kimlik bilgilerini de ekleyin.
3. Devamsızlık Detaylarını BelirtinDevamsızlığın hangi tarihler arasında gerçekleştiğini, toplam süreyi ve kişinin konu hakkındaki beyanını ilgili yer tutuculara işleyin.
4. Açıklama Metnini Gözden GeçirinŞablondaki tespit bölümü, olayı özetler. Kurumunuzun politikalarına göre metni düzenleyebilir, eklemeler yapabilirsiniz.
5. İmzaları TamamlayınTutanağı düzenleyen, hakkında düzenlenen ve tanıklar belgeyi okuyup imzalamalıdır. İmzalar tamamlandıktan sonra bir nüshası özlük dosyasına konur.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Kapsam sınırı

Devamsızlık tutanağı, mazeretsiz veya izinsiz olarak işe/derse gelmeme durumlarını tespit eder; ancak hastalık raporu, resmî izin belgesi veya mazeret dilekçesi yerine geçmez. Sadece olayın kayda geçirilmesini sağlar.

Sık sorulan sorular

Devamsızlık tutanağını kim düzenleyebilir?

Tutanak, işyerinde insan kaynakları yetkilisi, bölüm müdürü veya vardiya amiri gibi görevli bir kişi tarafından düzenlenir. Okul ortamında ise öğretmen veya idareci hazırlayabilir.

Çalışan/öğrenci imzalamak istemezse ne olur?

İmzadan kaçınma durumu tutanağa ayrıca not edilir. Tanıkların imzası ve düzenleyenin beyanı ile belge geçerliliğini korur; imza reddi tek başına tutanağı geçersiz kılmaz.

Devamsızlık nedeni mutlaka yazılmalı mı?

Eğer kişi bir neden öne sürüyorsa bu beyanın tutanakta yer alması sonraki itirazları önlemek açısından önemlidir. Hiçbir açıklama yapmazsa “beyanda bulunmadı” şeklinde not düşülmesi yeterlidir.

Bu tutanak disiplin cezası için yeterli midir?

Tek başına disiplin cezası uygulamak için yeterli olmayabilir; kurumun disiplin yönetmeliğine göre ek belgeler veya savunma istenebilir. Tutanak, sürecin bir parçası olarak değerlendirilir.

Bir örneği nerede saklanır?

Tutanağın bir nüshası kişinin özlük veya öğrenci dosyasında muhafaza edilir. İşyerlerinde insan kaynakları, okullarda ise idare bu belgeyi arşivlemekle yükümlüdür.

Aynı ailedeki diğer belgeler