• Ana sayfa
• Tutanaklar
• Disiplin Tutanağı (İşyeri Olay Tespit ve Beyan Belgesi)

Disiplin Tutanağı (İşyeri Olay Tespit ve Beyan Belgesi) · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 08.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 320

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

Disiplin Tutanağı (İşyeri Olay Tespit ve Beyan Belgesi): Bu belge, işyerinde meydana gelen kural ihlali veya disiplin gerektiren davranışların resmî kaydını tutmak için kullanılır.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

DİSİPLİN TUTANAĞI

Tutanak Kayıt No: [Kayıt Numarası]
Düzenlenme Yeri: [Düzenlenme Yeri]
Düzenlenme Tarihi: [Tarih]

Düzenleyen: [Düzenleyenin Adı Soyadı ve Görevi]

Tanıklar: [Tanık Adı Soyadı ve Görevi] (birden fazla tanık varsa isimler virgülle ayrılarak yazılır)

Hakkında Tutanak Düzenlenen Çalışan: [Çalışanın Adı Soyadı, Görevi ve Birimi]

Amaç: [Disiplin Konusu Olayın Başlığı]

Olayın Açıklaması:
[Olayın Yeri, Tarihi ve Saati] itibarıyla, işyerimizin ilgili bölümünde, yukarıda kimliği yazılı çalışan tarafından aşağıda ayrıntıları verilen davranış gerçekleşmiştir. Söz konusu davranış, [İhlal Edilen Kural veya Prosedür] hükmüne aykırılık teşkil etmekte olup, olay yerinde bulunan tanıklar tarafından tutanağa bağlanması talep edilmiştir. Çalışanın eylemi, iş akışını ve çalışma düzenini olumsuz etkilemiş, ayrıca işyerinde benzer olayların önlenmesi açısından kayıt altına alınması gerekli görülmüştür.

Tutanak düzenlenirken çalışanın kendi beyanı alınmış; çalışan, olayla ilgili olarak aşağıda belirtilen açıklamayı yapmıştır.

Çalışan Beyanı:
[Çalışanın Beyanı]

Sonuç ve İşlem:
İşbu tutanak, çalışanın savunmasının alınmasını müteakip ilgili birim tarafından değerlendirilmek üzere düzenlenmiştir. Disiplin süreci, şirket disiplin yönetmeliği çerçevesinde yürütülecek ve gerekli hallerde iş sözleşmesi ilgili mevzuat uyarınca değerlendirilecektir.

Tutanak, düzenleyen ve tanıklar huzurunda yüksek sesle okunmuş, taraflarca anlaşıldıktan sonra imza altına alınmıştır.

İşbu tutanak aşağıdaki kişiler tarafından imzalanmıştır:

Düzenleyen: [Düzenleyenin Adı Soyadı ve Görevi] - İmza: _______________

Tanık: [Tanık Adı Soyadı ve Görevi] - İmza: _______________

Hakkında Tutanak Tutulan Çalışan: [Çalışanın Adı Soyadı, Görevi ve Birimi] - İmza: _______________

(Çalışan imzadan kaçınırsa: [İmzadan Kaçınma Beyanı])

Nasıl doldurulur

1. Temel bilgileri girinTutanağın düzenlendiği yeri, tarihi ve varsa kayıt numarasını ilgili alanlara yazın.
2. Tarafları ve tanıkları ekleyinDüzenleyen yetkilinin adı soyadı ile görevini, tanıkların kimlik bilgilerini ve hakkında tutanak tutulan çalışanın adı, görevi, birimini doldurun.
3. Olayı ayrıntılı açıklayınDisipline konu olayın ne zaman, nerede ve nasıl gerçekleştiğini, hangi kuralların ihlal edildiğini ve çalışanın olayla ilgili beyanını boş alanlara yazın.
4. Tutanak metnini tamamlayınOlayın işyerine etkilerini, varsa daha önceki uyarıları ve uygulanacak disiplin adımını metne işleyin.
5. İmzalatın ve kayda alınTutanağı düzenleyene, tanıklara ve çalışana aynı anda imzalatın. İmzadan kaçınılması durumunda bu durumu belirten bir not düşün. Islak imzalı nüshayı insan kaynaklarına teslim edin.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Kapsam sınırı

Bu şablon yalnızca işyeri disiplin olaylarının tespiti için düzenlenmiştir. Performans değerlendirmesi, genel uyarı yazıları, iş akdi fesih bildirimi veya yargıya yönelik başvuruları kapsamaz.

Sık sorulan sorular

Çalışan tutanağı imzalamak zorunda mı?

İmzalamak zorunlu değildir ancak imzadan kaçınması tutanağın geçersiz olduğu anlamına gelmez. Bu durumda tutanak düzenleyen ve tanıklar, çalışanın imzadan kaçındığını belirten bir şerh yazarak kendi imzalarını atar; belge yine işlem görür.

Disiplin tutanağı kaç nüsha hazırlanmalı?

Genellikle iki nüsha düzenlenir. Biri işveren tarafından saklanır, diğeri çalışana teslim edilir. Şirket içi prosedüre göre insan kaynakları, hukuk birimi veya özlük dosyası için ek kopyalar alınabilir.

Tutanağa sadece tanık beyanı eklemek yeterli mi?

Hayır. Olayın nesnel tespiti, ihlal edilen kural, çalışanın kendi beyanı ve düzenleyenin gözlemleri de mutlaka yer almalıdır. Eksik bilgi, ileride itiraz veya uyuşmazlık halinde belgenin delil değerini zayıflatır.

Disiplin tutanağı tek başına işten çıkarma sebebi sayılır mı?

Tek başına fesih için yeterli olmayabilir. Tutanak, işverenin disiplin sürecini belgelendirdiğini gösterir. Fesih kararı, olayın ağırlığına, tekrarına ve İş Kanunu'ndaki geçerli veya haklı nedenlere göre ayrıca değerlendirilir.

Tutanak ne kadar süreyle saklanmalıdır?

Özel bir süre öngörülmemiştir; ancak olası hukuki uyuşmazlıklarda zamanaşımı süreleri gözetilerek en az beş yıl saklanması tavsiye edilir. Şirket içi saklama politikaları daha uzun süreler belirleyebilir.

Aynı ailedeki diğer belgeler