• Ana sayfa
• Tutanaklar
• Genel Kurul Toplantı Tutanağı Şablonu

Genel Kurul Toplantı Tutanağı Şablonu · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 21.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 20

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

Genel Kurul Toplantı Tutanağı Şablonu: Bu belge, bir şirketin veya derneğin genel kurul toplantısında alınan kararların ve yaşanan sürecin kayıt altına alındığı resmi bir tutanaktır.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

[Sirket Veya Dernek Unvani]
[Adres]

GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI TARIHI: [Tarih]
TOPLANTI YERI: [Toplanti Adresi]
TOPLANTI BASLANGIC SAATI: [Baslangic Saati]
TOPLANTI BITIS SAATI: [Bitis Saati]
TOPLANTI TURU: [Olagan / Olaganustu]

HAZIR BULUNANLAR:
[Ad Soyad], [Pay Orani Veya Uyelik Bilgisi]
[Ad Soyad], [Pay Orani Veya Uyelik Bilgisi]
--- Liste asagiya dogru uzatilabilir ---

TOPLANTI ACILISI:
Toplanti, [Divan Baskani Ad Soyad] baskanliginda, [Katip Ad Soyad] katipliginde ve [Oy Toplayici Ad Soyad] oy toplayiciliginda acildi. Toplanti baskani, toplantinin [Toplantiya Cagri Sekli] uyarinca cagriya uygun olarak yapildigini, cogunlugun mevcut oldugunu ve toplantinin acildigini beyan etti.

GUNDEM:
[Gundem Maddeleri]

GORUSMELER VE KARARLAR:

Birinci gundem maddesi olan "[Gundem Maddesi Basligi]" hakkindaki gorusmeler tamamlandiktan sonra yapilan oylamada, karar [Oy Coklugu / Oy Birligi] ile kabul edilmistir.

Ikinci gundem maddesi olan "[Gundem Maddesi Basligi]" hakkindaki gorusmeler tamamlandiktan sonra yapilan oylamada, karar [Oy Coklugu / Oy Birligi] ile kabul edilmistir.

Ucuncu gundem maddesi olan "[Gundem Maddesi Basligi]" hakkindaki gorusmeler tamamlandiktan sonra yapilan oylamada, karar [Oy Coklugu / Oy Birligi] ile kabul edilmistir.

[Lutfen her bir gundem maddesini ayri ayri belirtiniz. Dilek ve temenniler bolumunu bu yapiya uygun olarak son gundem maddesi seklinde ekleyiniz.]

MUHALEFET BEYANI:
[Gerekli ise, bir veya birden fazla karara karsi muhalefet serhini ve muhalif uyenin ad soyad bilgilerini buraya yaziniz. Yoksa "Muhalefet serhi yoktur." yaziniz.]

KAPANIS:
Gundemde gorusulecek baska bir madde kalmadigindan, divan baskani tarafindan toplantiya son verilmistir.

ISBU TUTANAK hazir bulunanlarin huzurunda okunmus ve imza altina alinmistir.

IMZA:

Divan Baskani
[Ad Soyad]
Imza: _______________

Katip
[Ad Soyad]
Imza: _______________

Oy Toplayici
[Ad Soyad]
Imza: _______________

[Cogunlugu Temsilen Ortak / Uye]
[Ad Soyad]
Imza: _______________

Nasıl doldurulur

1. Toplantı Bilgilerini GirinToplantının yapıldığı tarihi, yeri, başlangıç ve bitiş saatini ilgili alanlara yazın.
2. Katılımcı Listesini HazırlayınHazır bulunanlar listesini, ortakların veya üyelerin ad soyad ve varsa temsil ettikleri pay oranı bilgileriyle birlikte ilgili bölüme ekleyin.
3. Gündemi ve Kararları YazınHer gündem maddesini sırayla ilgili alana yazın. Her madde altında yapılan görüşmeleri ve oy çokluğu veya oy birliği gibi alınan kararın sonucunu açıkça belirtin.
4. Divan Kurulunu BelirleyinToplantı başkanlığına ve katipliğe seçilen kişilerin ad ve soyadlarını ilgili yer tutuculara girin.
5. Belgeyi İmzalatın ve SaklayınTutanağın çıktısını alıp divan başkanı, katip ve gerekli görülen diğer katılımcılara imzalatın. Islak imzalı nüshayı şirket veya dernek ana sözleşmesinde belirtilen şekilde saklayın.
6. Ticaret Sicili Müdürlüğüne TescilTescil gerektiren kararlar alınmışsa, tutanağın noter onaylı bir suretini ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne süresi içinde teslim edin. Bu adım dernekler için geçerli değildir.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Geçerlilik şartları

Bu belgede aşağıdaki şartlar yerine gelmezse belge geçersiz sayılabilir ya da beklediğiniz sonucu doğurmaz. Şartların dayanağı yukarıdaki kaynak satırında gösterilen kanundur; madde metnini kaynağından okuyun.

• Tutanağın hukuken geçerli olabilmesi için toplantı başkanlık divanına seçilen en az bir başkan ve bir katip tarafından imzalanmış olması şarttır.
• Toplantı ve karar nisapları, şirket ana sözleşmesine veya dernek tüzüğüne ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nda belirtilen asgari oranlara uygun olarak tutanakta açıkça yer almalıdır.
• Tescil gerektiren kararlar için tutanağın noter onaylı bir nüshasının, kararın alındığı tarihten itibaren kanunda öngörülen hak düşürücü süre içinde ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne teslim edilmesi zorunludur.
• Tutanağın içeriği, toplantıda gerçekleşen müzakereler ve alınan kararlarla birebir örtüşmeli, herhangi bir tahrifat veya sonradan ekleme yapılmamış olmalıdır.

Kapsam sınırı

Bu şablon, limited şirket, anonim şirket ve derneklerin olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarının tutanak altına alınması için uygundur. Adi ortaklık toplantıları veya resmi bir genel kurul niteliği taşımayan çalışma toplantıları için özel olarak tasarlanmamıştır.

Sık sorulan sorular

Genel kurul tutanağını kimler imzalamalıdır?

Genel kurul tutanağı, toplantı sırasında seçilen divan başkanı, katip ve oy toplayıcı tarafından imzalanır. Şirket ana sözleşmesinde veya dernek tüzüğünde ayrıca bir hüküm varsa, belirli sayıda ortağın veya üyenin de tutanakta imzasının bulunması istenebilir.

Tutanağa gündem dışı bir konu işlenebilir mi?

Kural olarak genel kurulda sadece önceden ilan edilen gündem maddeleri görüşülür ve karara bağlanır. Tüm pay sahiplerinin veya üyelerin toplantıda hazır bulunması ve itirazsız onay vermesi halinde istisnai olarak gündeme yeni bir madde eklenip görüşülebilir; bu durum mutlaka tutanakta ayrıntılı olarak belirtilmelidir.

Toplantıda alınan bir karara muhalif kalanların ismi tutanağa yazılır mı?

Evet, özellikle şirket genel kurullarında alınan bir karara muhalif kalan ve bu muhalefetini tutanağa geçirtmek isteyen pay sahiplerinin adı, soyadı ve gerekçesi tutanağa yazılır. Bu durum, ileride açılabilecek bir iptal davası için büyük önem taşır.

Elektronik ortamda yapılan genel kurul tutanağı nasıl düzenlenir?

E-Genel Kurul sistemi üzerinden yapılan toplantılarda tutanak, sistem tarafından elektronik ortamda oluşturulur ve Bakanlık komiseri tarafından onaylanır. Bu şablon fiziki toplantılar için temel teşkil eder; elektronik toplantılarda süreç ilgili mevzuata göre farklılık gösterebilir ve bu durumda bir hukukçuya danışmanız önerilir.

Tutanak notere onaylatılmazsa ne olur?

Alınan kararların ticaret siciline tescili gerekiyorsa, tutanağın noter onaylı bir suretinin sunulması zorunludur. Tescil gerektirmeyen bir toplantıya ait tutanağın noter onayı olmaması belgeyi geçersiz kılmaz, ancak resmi işlemlerde ve ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda ispat gücü açısından noter onayı önemli bir avantaj sağlar.

Aynı ailedeki diğer belgeler