• Ana sayfa
• Tutanaklar
• İmha Tutanağı: Malzeme ve Evrak İmha Tespit Belgesi

İmha Tutanağı: Malzeme ve Evrak İmha Tespit Belgesi · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 21.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 20

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

İmha Tutanağı: Malzeme ve Evrak İmha Tespit Belgesi: Bu imha tutanağı, belirli malzeme, evrak veya eşyanın usulüne uygun şekilde imha edildiğini kayıt altına almak için düzenlenir.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

İMHA TUTANAĞI

İmha Tarihi: [Tarih]
İmha Yeri: [İmha Yeri]

Aşağıda bilgileri yer alan malzeme, belge veya eşyanın, [İmha Nedeni] gerekçesiyle ve [İmha Yöntemi] yöntemi kullanılarak imha edildiği işbu imha tutanağıyla tespit edilmiştir.

İmha Edilenlerin Listesi:
[İmha Edilen Malzeme Listesi]

İmha İşleminde Hazır Bulunanlar:
Adı Soyadı: [Hazır Bulunan Kişi Adı Soyadı]
Görevi / Unvanı: [Görevi]
İmza: _______________

Adı Soyadı: [İkinci Hazır Bulunan Kişi Adı Soyadı]
Görevi / Unvanı: [İkinci Görevi]
İmza: _______________

İmha işlemi, yukarıda belirtilen tarih ve yerde, hazır bulunanların gözetiminde eksiksiz tamamlanmıştır. İmha sonrasında geriye herhangi bir kalıntı kalmadığı gözlemlenmiştir. İşbu tutanak, imha işleminin usulüne uygun yapıldığını belgelemek amacıyla düzenlenmiş olup, taraflarca okunarak imza altına alınmıştır. Tutanağın bir nüshası imha işlemini talep eden tarafa, bir nüshası da imha işlemini gerçekleştiren birime verilmek üzere iki nüsha olarak hazırlanmıştır.

Nasıl doldurulur

1. İmha edilecekleri belirleyinİmha edilecek malzeme, belge veya eşyanın tam listesini çıkarın. Her bir kalemi açıkça tanımlayın.
2. Tutanak başlığını ve temel bilgileri yazınBelgenin başlığını 'İmha Tutanağı' olarak yazın. [Tarih] ve [İmha Yeri] alanlarını doldurun.
3. İmha nedenini ve yöntemini açıklayın[İmha Nedeni] ve [İmha Yöntemi] alanlarına, imhanın gerekçesini ve nasıl yapıldığını (örneğin; kırma, yakma, öğütme) yazın.
4. Hazır bulunanların bilgilerini ekleyinİmha işlemine tanıklık eden en az iki kişinin adını, soyadını ve görevini ilgili alanlara girin.
5. İmha işlemini gerçekleştirin ve imzalayınİmha işlemi tamamlandıktan sonra, tüm hazır bulunanlar tutanağı okuyup imzalar. Tutanak iki nüsha olarak düzenlenir.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Kapsam sınırı

Bu şablon, fiziksel malzeme, belge veya eşyanın imha sürecinin tespiti içindir. Dijital veri imhası veya resmî arşiv imha işlemleri için uygun değildir.

Sık sorulan sorular

İmha tutanağı neden gereklidir?

İmha tutanağı, bir malzemenin veya belgenin yok edildiğini resmî olarak belgelemek için kullanılır. İleride doğabilecek sorumluluk iddialarına karşı yazılı kanıt oluşturur. Ayrıca stok veya arşiv kayıtlarının güncellenmesi için dayanak sağlar.

İmha işlemi sırasında kaç kişi bulunmalıdır?

Güvenilir bir tespit için en az iki tanığın hazır bulunması önerilir. Bu kişiler, imha edilen malzemeyi tanıyabilecek veya süreci denetleyebilecek yetkinlikte olmalıdır. Tutanakta her birinin adı, soyadı ve görevi yer alır.

İmha tutanağı noter onayı gerektirir mi?

Hayır, imha tutanağı kural olarak noter onayı gerektirmez. Tarafların imzasıyla geçerli bir özel belge niteliği kazanır. Ancak uyuşmazlık durumunda ek güvence isteniyorsa noter huzurunda da düzenlenebilir.

Dijital veriler için bu tutanak kullanılabilir mi?

Bu şablon fiziksel malzeme ve evrak içindir. Dijital veri imhası, teknik yöntemler ve farklı kayıt gereksinimleri içerdiğinden ayrı bir tutanakla belgelenmelidir. Dijital imha için bilişim uzmanı eşliğinde özel bir form kullanılması daha doğru olur.

İmha edilen malzeme listesi nasıl hazırlanmalıdır?

Liste, imha edilen her bir kalemi tanımlayıcı bilgilerle (cinsi, miktarı, seri numarası varsa) içermelidir. Miktar belirtirken sayı yerine yazıyla ifade edilmesi önerilir. Liste ne kadar ayrıntılı olursa tutanağın ispat gücü o kadar artar.

Aynı ailedeki diğer belgeler