• Ana sayfa
• Tutanaklar
• Personel Tutanağı

Personel Tutanağı · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 02.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 720

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

Personel Tutanağı: Bu belge, işyerinde çalışan personelle ilgili bir olayın, durumun veya beyanın yazılı olarak tespit edilmesini sağlar.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

PERSONEL TUTANAĞI

Düzenlenme Tarihi: [Tarih]
Düzenlenme Yeri: [Duzenleme Yeri]

Düzenleyenin Adı Soyadı: [Duzenleyen Adi Soyadi]
Düzenleyenin Unvanı: [Duzenleyen Unvani]

İlgili Personelin Adı Soyadı: [Personel Adi Soyadi]
Personelin Unvanı: [Personel Unvani]

Olayın Meydana Geldiği Tarih: [Olay Tarihi]
Olayın Meydana Geldiği Saat: [Olay Saati]
Olayın Meydana Geldiği Yer: [Olay Yeri]

Tanıklar:
Birinci Tanık: [Birinci Tanik Adi Soyadi]
İkinci Tanık: [Ikinci Tanik Adi Soyadi]

Olayın Açıklaması:
[Olay Aciklamasi]

Bu tutanak, yukarıda kimlik bilgileri bulunan personelin karıştığı olayın tarafsız bir şekilde belgelenmesi için hazırlanmıştır. Olay, belirtilen tarih ve saatte, gösterilen yerde meydana gelmiş olup, düzenleyen tarafından bizzat gözlemlenmiş veya ilgili kişilerin beyanları doğrultusunda kaleme alınmıştır. Tutanak metni, tüm taraflara okunmuş ve anlaşıldığı teyit edilmiştir. Herhangi bir itiraz söz konusu ise, ilgili kişi itiraz gerekçesini yazılı olarak tutanağa ekletebilir. İmza aşamasında, personelin imzadan kaçınması durumunda bu husus ayrıca not edilir. Bu belge iki nüsha olarak tanzim edilmiş; bir nüshası işveren tarafından saklanmak üzere alınmış, diğer nüshası personele elden teslim edilmiştir.

İmzalar:

Düzenleyen:
İmza: _______________

Personel:
İmza: _______________
(İmzadan imtina edilmesi halinde bu durum belirtilir: …………………………………………)

Birinci Tanık:
İmza: _______________

İkinci Tanık:
İmza: _______________

Nasıl doldurulur

1. Tarih ve Yer Bilgilerini GirinTutanağın düzenlendiği tarihi ve yeri ilgili alanlara yazın. Olayın gerçekleştiği tarih ve saat ile olay yerini ayrıca belirtin.
2. Kişi Bilgilerini DoldurunDüzenleyenin, ilgili personelin ve varsa tanıkların ad-soyad ve unvan bilgilerini eksiksiz girin.
3. Olayı AçıklayınOlayı, yoruma yer bırakmayacak şekilde, kronolojik sırayla ve somut ifadelerle anlatın. Duyumlara değil, doğrudan gözlemlere dayanın.
4. Taraflara Okuyun ve İmzalatınTutanağı ilgili herkese okuyun veya okutun. Anlaşıldığına dair onay alın ve tüm tarafların imzalarını toplayın. İmzadan kaçınma durumunu mutlaka not edin.
5. Nüshaları Dağıtın ve Saklayınİmzalı tutanağın bir nüshasını personelin özlük dosyasına koyun, diğer nüshasını personele teslim edin. Teslim aldığına dair imza almayı unutmayın.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Kapsam sınırı

Bu tutanak, işyerinde meydana gelen kaza, kural ihlali, tutum veya sözlü beyan gibi durumların kayıt altına alınması için kullanılır. Disiplin soruşturması veya hukuki süreç başlatma amacı taşımaz; yalnızca olayın tarafsız bir tespitini sunar.

Sık sorulan sorular

Personel tutanağı imzalamazsa ne olur?

Personelin imzadan kaçınması tutanağı geçersiz kılmaz. Bu durum, tutanakta açıkça belirtilir ve tanıkların imzasıyla desteklenir. İşveren, personelin imza atmadığını not ederek belgeyi tek başına da düzenleyebilir.

Tutanakta tanık bulundurmak zorunlu mudur?

Zorunlu değildir ancak olayın ispatı açısından önemlidir. Tarafsız tanıkların varlığı, tutanağın güvenilirliğini artırır. Mümkünse en az bir tanık bulundurulması önerilir.

Bu tutanak iş akdinin feshi için yeterli midir?

Tek başına fesih sebebi oluşturmaz, ancak olayın kayıt altına alınmasını sağlar. İşveren, tutanağa dayanarak disiplin süreci başlatabilir veya fesih kararını destekleyici delil olarak kullanabilir. Fesih işlemi için ayrıca ilgili prosedürlerin izlenmesi gerekir.

Tutanak geriye dönük olarak düzenlenebilir mi?

Olayın hemen ardından düzenlenmesi en doğrusudur. Aradan zaman geçtikten sonra yazılan tutanakların ispat gücü zayıflayabilir. Yine de düzenlenebilir; ancak düzenlenme tarihi ile olay tarihi arasındaki farkın gerekçesi açıklanmalıdır.

Tutanakta personelin savunması alınmak zorunda mıdır?

Tutanak, olay tespit belgesidir; savunma alma zorunluluğu yoktur. Ancak personelin olaya ilişkin beyanının tutanağa eklenmesi, belgenin objektifliğini artırır ve ilerideki itirazları azaltır.

Aynı ailedeki diğer belgeler