• Ana sayfa
• Tutanaklar
• Sayım Tutanağı: Stok ve Malzeme Tespit Belgesi

Sayım Tutanağı: Stok ve Malzeme Tespit Belgesi · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 20.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 20

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

Sayım Tutanağı: Stok ve Malzeme Tespit Belgesi: Bu belge, belirli bir alanda yapılan fiziki sayımın sonuçlarını kayıt altına alan bir tutanaktır.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

SAYIM TUTANAĞI

Sayım Yeri: [Sayımın Yapıldığı Adres veya Birim]
Sayım Tarihi: [Tarih]
Sayım No: [Sayım Kayıt Numarası]

Sayımı Yapan Kişi / Ekip:
[Sayımı Yapan Kişinin Adı Soyadı]

Tanık / Yetkili:
[Tanığın Adı Soyadı]

Sayımın Kapsamı ve Amacı:
İşbu tutanak, yukarıda belirtilen yerde bulunan [Sayılan Malzeme veya Stok Cinsi] cinsi malzemenin fiziki sayım sonuçlarını kayıt altına almak amacıyla düzenlenmiştir. Sayım, [Sayımı Yapan Kişinin Adı Soyadı] tarafından, [Tanığın Adı Soyadı] huzurunda gerçekleştirilmiştir.

Sayım Sonuçları:
Aşağıdaki liste, sayımı yapılan kalemlerin cinsini ve tespit edilen miktarını göstermektedir. Her bir kalem için kayıtlı miktar ile sayım sonucu karşılaştırılmış, varsa farklar ayrıca belirtilmiştir.

- [Malzeme Cinsi]: Sayılan miktar [Tespit Edilen Miktar], kayıtlı miktar [Kayıtlı Miktar], fark [Fark Miktarı] ( [Fazlalık / Eksiklik / Hasar Durumu] )
- [Malzeme Cinsi]: Sayılan miktar [Tespit Edilen Miktar], kayıtlı miktar [Kayıtlı Miktar], fark [Fark Miktarı] ( [Fazlalık / Eksiklik / Hasar Durumu] )
- [Malzeme Cinsi]: Sayılan miktar [Tespit Edilen Miktar], kayıtlı miktar [Kayıtlı Miktar], fark [Fark Miktarı] ( [Fazlalık / Eksiklik / Hasar Durumu] )

(Ek satırlar için boş alan bırakılmıştır; gerektiğinde liste uzatılabilir.)

Genel Değerlendirme ve Tespitler:
Sayım sırasında [Gözlemlenen Özel Durumlar, örneğin ambalaj hasarı, son kullanma tarihi yaklaşan ürünler, kayıt dışı malzeme vb.] tespit edilmiştir. Sayım sonucunda ortaya çıkan toplam farkın muhtemel sebepleri [Sebepler Hakkında Kısa Açıklama] olarak değerlendirilmektedir.

Taraflar, yukarıdaki tespitlerin doğruluğunu kabul ederek işbu tutanağı birlikte imzalamışlardır. Tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş, bir nüshası [İlgili Birim / Kişi]'ye teslim edilmiştir.

İmzalar:

Sayımı Yapan: ________________________
[Sayımı Yapan Kişinin Adı Soyadı]

Tanık / Yetkili: ________________________
[Tanığın Adı Soyadı]

Birim Sorumlusu (varsa): ________________________
[Birim Sorumlusunun Adı Soyadı]

Nasıl doldurulur

1. Sayım bilgilerini girinTutanağın başına sayımın yapıldığı yeri, tarihi ve varsa sayım numarasını yazın.
2. Katılımcıları belirtinSayımı gerçekleştiren kişi veya ekibin adını, unvanını; ayrıca sayıma eşlik eden tanık veya yetkililerin kimlik bilgilerini ilgili alanlara ekleyin.
3. Sayılan kalemleri listeleyinHer bir malzeme, ürün veya demirbaşın cinsini, sayım sonucu tespit edilen miktarını ve varsa kayıtlarla karşılaştırmalı durumunu açıklayıcı bir dille yazın.
4. Sonuç ve varsa tutarsızlıkları ekleyinSayım sonucunda ortaya çıkan fazlalık, eksiklik veya hasar gibi bulguları net biçimde belirtin; gerekçelerini kısaca not edin.
5. İmza bölümünü tamamlayınTüm katılımcıların tutanağı imzalamasını sağlayın. İmza öncesi herkesin yazılanları okuyup onayladığından emin olun.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Kapsam sınırı

Bu şablon, depo, mağaza, ofis gibi ortamlarda yapılan stok, demirbaş veya malzeme sayımlarının tespiti için kullanılır. Sayım dışı denetim, mali denetim veya resmi kurumlara sunulacak özel formatlı raporları kapsamaz.

Sık sorulan sorular

Sayım tutanağı hangi durumlarda düzenlenir?

Depo devirlerinde, yıl sonu stok sayımlarında, şube veya mağaza teslimlerinde, kasa sayımlarında ve malzeme sorumlusu değişikliklerinde düzenlenir. Amaç, mevcut durumu tespit ederek taraflar arasında mutabakat oluşturmaktır.

Tutanağı kimler imzalamalıdır?

Sayımı yapan kişi veya ekip üyeleri, sayımın yapıldığı birimin sorumlusu ve en az bir tanık imzalamalıdır. İşletme büyüklüğüne göre müdür veya yetkili bir yönetici de imza ekleyebilir.

Sayım sonucu eksik çıkarsa ne yapılmalı?

Eksiklik tutanağa açıkça yazılır, mümkünse sebebi belirtilir. İlgili personelin yazılı görüşü alınabilir. Bu tutanak, ileride yapılacak soruşturma veya tazmin süreçlerinde temel belge olarak kullanılır.

Sayım tutanağı noter onayı gerektirir mi?

Zorunlu değildir; tarafların ıslak imzası yeterlidir. Ancak yüksek değerli stoklar veya ileride yasal süreç bekleniyorsa noter onayı, belgenin ispat gücünü artırabilir.

Aynı ailedeki diğer belgeler