- Ana sayfa
- Tutanaklar
- Toplantı Tutanağı Şablonu
Toplantı Tutanağı Şablonu · Doldur ve İndir
Bu belge, bir toplantıda görüşülen konuların ve alınan kararların yazılı kaydını tutmak için kullanılan şablondur. Toplantı yeri, tarihi, katılımcı listesi, gündem ve kararlar gibi bölümlerin doldurulmasıyla oluşturulur. Doldurulan tutanak, tarafların mutabakatını resmileştirir ve ileride başvurulacak bir kayıt görevi görür.
Son güncelleme: · Ölçülen aylık arama: 1.000
Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.
Bu site şablon ve bilgilendirme hizmetidir, hukuki danışmanlık değildir. Uyuşmazlık, dava veya süreye bağlı bir hak söz konusuysa avukata danışın.
Bu belge nedir
Toplantı Tutanağı Şablonu: Bu belge, bir toplantıda görüşülen konuların ve alınan kararların yazılı kaydını tutmak için kullanılan şablondur.
Örnek metin
Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.
TOPLANTI TUTANAĞI Toplantının Yapıldığı Yer: [Toplantı Yeri] Tarih: [Tarih] Başlangıç Saati: [Başlangıç Saati] Bitiş Saati: [Bitiş Saati] Toplantıyı Düzenleyen: [Düzenleyenin Adı Soyadı ve Unvanı] Katılımcılar: [Katılımcı Listesi] Katılamayıp Önceden Görüş Bildirenler: [Katılamayanların Listesi] Gündem: [Gündem Maddeleri] Görüşülen Konular ve Alınan Kararlar: [Görüşülen Konular ile Alınan Kararları Buraya Yazınız] Sonraki Adımlar ve Görevlendirmeler: [Sonraki Adımlar ve Görevlendirmeler] Toplantı Kapanış Saati: [Kapanış Saati] İşbu toplantı tutanağı, yukarıda belirtilen yer ve tarihte, hazır bulunanların beyanları esas alınarak tanzim edilmiştir. Metin, bütün katılımcılarca okunmuş, içeriğin toplantıda konuşulanları ve varılan sonuçları aynen yansıttığı oy birliği ile kabul edilmiş ve imza altına alınmıştır. Tutanak, her bir katılımcıya bir nüsha verilmek üzere yeter sayıda çoğaltılmıştır. Taraflar, belgenin eksiksiz ve doğru olduğunu gayrikabili rücu beyan eder. İmzalar: [Katılımcı İmzaları] Tanıklık Eden: [Tanığın Adı Soyadı ve İmzası] Muhalefet Şerhi: [Muhalefet Şerhleri ve İmzaları]
Nasıl doldurulur
- Katip belirlemeToplantı başlamadan önce tutanağı kimin yazacağını belirleyin. Tutanak yazarı, tarafsız bir katılımcı olabileceği gibi toplantıya sonradan dahil edilen bağımsız bir kişi de olabilir.
- Bilgileri kaydetmeToplantı yeri, tarihi, başlangıç ve bitiş saatleri ile toplantıda hazır bulunan herkesin adını ve soyadını eksiksiz not edin. Katılamayan ama görüşü önceden alınan kişileri ayrı bir liste hâlinde ekleyin.
- Gündem ve kararları yazmaÖnce görüşülecek başlıkları sıralayın, ardından her başlık altında konuşulanları özetleyin. Alınan kararları, oy dağılımını, varsa muhalefet şerhlerini ve sorumluları belirterek net biçimde kaydedin.
- Okuma ve düzeltmeTutanağı tüm katılımcıların duyabileceği şekilde okuyun veya elden dolaştırarak herkesin metni görmesini sağlayın. İtiraz edilen veya eksik kalan noktaları bu aşamada düzeltip son hâlini verin.
- İmzalamaMetnin doğru olduğu konusunda mutabakata varıldıktan sonra tutanak, toplantıya katılan herkes tarafından imzalanır. Varsa muhalefet şerhi yazanlar kendi şerhlerinin altını ayrıca imzalar. Talep edilirse bağımsız bir tanık da imza ekleyebilir.
- Nüsha dağıtımıİmzalı tutanağın yeter sayıda fotokopisi çekilir veya çıktısı alınır. Her katılımcıya birer nüsha verilir ve asıl nüsha dosyada saklanır.
Hangi alana ne yazılır
| Alan | Zorunlu mu | Ne yazılır |
|---|---|---|
| Belge tarihi | Zorunlu | Bu şablonda tarih satırı yok, çıktının sağ üst köşesine yazılır. |
| Toplantı Yeri | Zorunlu | Metinde geçtiği yer: ... Toplantının Yapıldığı Yer: « » |
| Metin içindeki 1. tarih | Zorunlu | Cümledeki yeri: ... Tarih: « » |
| Başlangıç Saati | Zorunlu | Metinde geçtiği yer: ... Başlangıç Saati: « » |
| Bitiş Saati | Zorunlu | Metinde geçtiği yer: ... Bitiş Saati: « » |
| Düzenleyenin Adı Soyadı ve Unvanı | Zorunlu | Metinde geçtiği yer: ... Toplantıyı Düzenleyen: « » |
| Katılımcı Listesi | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
| Katılamayanların Listesi | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
| Gündem Maddeleri | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
| Belge metni | Zorunlu | Görüşülen Konular ile Alınan Kararları Buraya Yazınız |
| Sonraki Adımlar ve Görevlendirmeler | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
| Kapanış Saati | Zorunlu | Metinde geçtiği yer: ... Toplantı Kapanış Saati: « » |
| Katılımcı İmzaları | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
| Tanığın Adı Soyadı ve İmzası | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
| Muhalefet Şerhleri ve İmzaları | İsteğe bağlı | Bu alanı belgedeki yerine uygun biçimde doldurun. |
Dayanak
Dayanak notu: Toplantı tutanağı belirli bir kanun maddesine doğrudan dayanmak zorunda değildir. Geçerliliğini, kişilerin serbest iradeleriyle bir araya gelerek aldıkları kararları yazılı hâle getirme özgürlüğünden ve genel hukukta geçerli olan delil serbestisi ilkesinden alır. Resmî hüviyet taşıyan toplantılarda ise ilgili özel mevzuat hükümleri üstün tutulur.
Kapsam sınırı
Bu şablon, gündelik toplantılar, iş görüşmeleri ve gayriresmî heyet toplantılarının yazıya dökülmesi için uygundur. Dernek genel kurulu, anonim şirket yönetim kurulu veya kooperatif divan toplantıları gibi özel kanunlarla biçim şartı getirilmiş toplantıların tutanakları için kullanılmamalıdır.
Sık sorulan sorular
- Toplantı tutanağında en az kaç imza olmalıdır?
- Asgari bir imza sayısı kanunla belirlenmemiştir. Tutanak, toplantıda hazır bulunan herkesin ortak beyanı olduğundan imkan varsa tüm katılımcılara imzalatılması tavsiye edilir. Katılımcı sayısı çok fazla ise en azından toplantıyı yöneten kişi ile tutanağı yazan kişinin imzası alınmalıdır.
- Kararlar oy çokluğuyla alındığında hangi ifadeler kullanılmalıdır?
- Kararın kaç oyla kabul edildiği, kaç ret ve kaç çekimser oy bulunduğu açıkça yazılmalıdır. Muhalif kalan katılımcılar, gerekçelerini 'muhalefet şerhi' olarak tutanağa ekletebilir. Bu şerh, kararın geçerliliğine engel teşkil etmez ancak ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda kayıt niteliği taşır.
- Elektronik ortamda imzalanan tutanak geçerli sayılır mı?
- Taraflar arasında elektronik imza kullanımına dair bir mutabakat varsa veya ilgili mevzuat elektronik imzaya izin veriyorsa, e-imza ile onaylanmış tutanak da geçerlidir. Bununla birlikte, ispat gücü tartışmalı durumlarda ıslak imzalı fiziki nüsha daha güvenli bir delil olarak kabul edilir.
- İmzalandıktan sonra tutanakta değişiklik yapılabilir mi?
- Hayır, imzalanıp dağıtılan bir tutanağın üzerinde sonradan tek taraflı değişiklik yapılamaz. Eğer bir ekleme veya düzeltme gerekiyorsa yeni bir tutanak düzenlenir veya mevcut tutanağa 'ek şerh' yazılarak tüm taraflar bu şerhi yeniden imzalar.
- Tanık imzası tutanağa zorunlu olarak eklenir mi?
- Hayır, tanık imzası genel toplantı tutanakları için yasal bir zorunluluk değildir. Ancak ileride imza inkârı veya içerik itirazı gibi durumlara karşı ek bir güvence oluşturmak amacıyla, toplantıya katılmayan bağımsız bir kişinin tanık sıfatıyla imza atması önerilir.
Aynı ailedeki diğer belgeler
Tutanak Örneği ve Tespit Tutanağı
Tutanak, bir olayı gerçekleştiği anda ve gördüğü gibi yazıya geçiren belgedir. Değerini tarih, yer, olayın sad
Öğrenci Tutanağı
Bu belge, bir öğrenciyle ilgili meydana gelen olay, durum veya tespitin yazılı kayda geçirilmesi için kullanıl
Teslim Tutanağı Örneği
Teslim tutanağı, bir malın veya belgenin kimden kime, ne durumda geçtiğini yazıya döken belgedir. Teslim edile