• Ana sayfa
• Form ve beyanlar
• Personel Özlük Dosyası Bilgi Formu

Personel Özlük Dosyası Bilgi Formu · Doldur ve İndir

Son güncelleme: 25.08.2026 · Ölçülen aylık arama: 0

Okuma ve örnek metin ücretsizdir. Doldurulmuş Word ve PDF çıktısı 69 TL (tek seferlik), Bireysel abonelikte (129 TL / ay) bütün belgeler sınırsızdır.

Bu belge nedir

Personel Özlük Dosyası Bilgi Formu: Bu belge, işverenin 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca her işçi için tutmak zorunda olduğu personel özlük dosyasının temel bilgilerini toplamak amacıyla kullanılan bir formdur.

Örnek metin

Aşağıdaki metni ücretsiz inceleyebilirsiniz. Sarı zeminli alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir.

PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI BİLGİ FORMU

İşbu form, İş Kanunu'nun ilgili hükmü uyarınca işveren tarafından tutulması zorunlu olan personel özlük dosyasının oluşturulması amacıyla düzenlenmiştir. Aşağıda bilgileri yer alan işçiye ait tüm kayıtlar bu dosyada saklanır.

İşçinin Adı Soyadı: [İşçinin Adı Soyadı]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numarası]
Doğum Yeri ve Tarihi: [Doğum Yeri ve Tarihi]
Medeni Hali: [Medeni Hali]
Askerlik Durumu: [Askerlik Durumu]
Öğrenim Durumu: [Öğrenim Durumu]
Mezun Olduğu Okul ve Bölümü: [Mezun Olduğu Okul ve Bölümü]
Yabancı Dil: [Yabancı Dil]
İkametgah Adresi: [İkametgah Adresi]
Telefon Numarası: [Telefon Numarası]
E-posta Adresi: [E-posta Adresi]
Acil Durum Kişi ve Telefonu: [Acil Durum Kişi ve Telefonu]
İşe Giriş Tarihi: [İşe Giriş Tarihi]
Görevi: [Görevi]
Birimi: [Birimi]
İş Sözleşmesinin Türü: [İş Sözleşmesinin Türü]
Sözleşme Başlangıç ve Bitiş Tarihi: [Sözleşme Başlangıç ve Bitiş Tarihi]

İşçi, yukarıdaki bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik halinde işverene yazılı bildirimde bulunacağını kabul eder. İşveren, bu formu işçinin özlük dosyasında saklamakla yükümlüdür.

[Tarih]

İşçinin İmzası: [İşçinin İmzası]
İşverenin İmzası: [İşverenin İmzası]

Nasıl doldurulur

1. Formu temin edinBoş formu indirip yazdırın veya matbu olarak çoğaltın.
2. İşçi bilgilerini doldurunİşçi, kendisine ait tüm alanları eksiksiz ve doğru şekilde doldursun. Hiçbir alan boş bırakılmamalıdır.
3. Tarih yazınFormun alt kısmındaki [Tarih] alanına, formun doldurulduğu günün tarihini yazın.
4. İmzaları tamamlayınİşçi ve işveren, ilgili imza alanlarını imzalasın. İmzaların ıslak olması tavsiye edilir.
5. Dosyaya kaldırınİmzalı formu işçinin personel özlük dosyasına yerleştirin ve muhafaza edin.

Hangi alana ne yazılır

Dayanak

Kapsam sınırı

Bu form, işe yeni başlayan veya hâlihazırda çalışan işçilerin özlük dosyasına eklenecek temel bilgileri kapsar. Disiplin cezaları, performans değerlendirmeleri ve eğitim kayıtları gibi sürekli güncellenen belgeler bu formun kapsamı dışındadır.

Sık sorulan sorular

Bu formu kim doldurur?

Form, işçi tarafından doldurulur. İşveren, bilgilerin doğruluğunu kontrol ederek formu imzalar ve dosyaya kaldırır. İşçinin okuma yazma bilmemesi halinde, işverenin gözetiminde bir başkası formu doldurabilir.

Formda hangi bilgiler zorunludur?

İşçinin adı soyadı, T.C. kimlik numarası, işe giriş tarihi ve imzası mutlaka bulunmalıdır. Diğer alanlar işverenin personel politikasına göre zorunlu tutulabilir.

Bilgilerim değişirse ne yapmalıyım?

İşçi, adres, medeni hal gibi bilgilerinde değişiklik olduğunda yeni bir form doldurarak işverene yazılı bildirimde bulunmalıdır. İşveren, güncel bilgileri dosyada saklamakla yükümlüdür.

Bu formun yasal dayanağı nedir?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi, işverenin her işçi için bir özlük dosyası düzenlemesini zorunlu kılar. Bu form, söz konusu yükümlülüğün yerine getirilmesine yardımcı olur.

Formu doldurmazsam ne olur?

İşçinin formu doldurmaması, işverenin özlük dosyası tutma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. İşveren, mevcut bilgileri kullanarak dosyayı oluşturmak zorundadır.

Aynı ailedeki diğer belgeler